5 wskazówek jak poradzić sobie na pracy zdalnej

Od ponad roku, praca zdalna stała się bardzo powszechnym zjawiskiem na całym świecie. Jak wynika z przeprowadzonych badań, ponad połowa badanych osób pracujących zdalnie stwierdziła, że izolacja nie wpłynęła pozytywnie na ich efektywność w pracy. Brak codziennego kontaktu z ludźmi, ma również niekorzystny wpływ na stan naszego zdrowia psychicznego. Warto stosować się do 5 przedstawionych poniżej sposobów, które ułatwią nam funkcjonowanie podczas pracy zdalnej.


Z powodu panującej pandemii, od ponad roku żyjemy w systemie obostrzeń. Większość z nas pracuje w trybie pracy zdalnej. Jeszcze przed światowym lockdownem, naukowcy z Uniwersytety z Stanford wykazali, że osoby pracujące z domu, są średnio o 12% bardziej produktywne niż osoby wykonujące zadania w biurze. Nikt nie neguje faktu, że okazjonalnie wykonywana praca zdalna może mieć pozytywny wpływ na efektywność. Najnowsze badania pokazują jednak, że przedłużająca się izolacja obniża morale pracowników, a to z kolei wpływa na osiągane rezultaty. Jak donoszą naukowcy z Uniwersytetu w Walencji, prawie 64% osób pracujących zdalnie odczuwa spadek motywacji z powodu odosobnienia.


Praca z domu – jakim kosztem?


Zgodnie z wynikami badania przeprowadzonego na grupie 8387 osób przez naukowców z Uniwersytetu w Walencji dwie na trzy osoby, które pracowały zdalnie z powodu pandemii, uważają że izolacja niekorzystnie wpłynęła na ich wyniki w pracy, podczas gdy w przypadku uczniów wskaźnik ten jest jeszcze wyższy.

Z kolei według sondażu przeprowadzonego przez Institute for Employment Studies wśród 500 przebadanych osób na pracy zdalnej, aż 20% rozpoznaje u siebie większe spożycie alkoholu, 30% twierdzi, że je mniej zdrowej żywności, a 60% mniej ćwiczy. Ponadto aż 64% ankietowanych przyznaje, że ma trudności z zasypianiem z powodu niepokoju, a 48% że pracuje dłużej niż zwykle.

Światowa Organizacja Zdrowia bije na alarm wskazując, że po zakończonej walce z covidem świat zmagać się będzie ze światową pandemią zaburzeń i chorób psychicznych.

Z tego powodu międzynarodowi giganci, tacy jak  Goldman Sachs, czy kancelaria Linklaters w trosce o zdrowie psychiczne swoich pracowników uruchomiły wirtualne spotkania, w trakcie których można odbyć lekcje gotowania przez Zoom, wirtualne sesje modlitewne i warsztaty śpiewu.


W związku z tym, że nie wszyscy pracują w międzynarodowych korporacjach, poniżej przedstawiamy pięć sposobów jak we własnym zakresie przetrwać pracę zdalną.


1. Przede wszystkim balans

Większość porad w zakresie sposobów przetrwania na pracy zdalnej skupia się na zachowaniu dotychczasowych nawyków. Specjaliści podkreślają, że chociaż pracujemy w domu powinniśmy zachować dawne rytuały. Powyższe wynika z tego, że potrzebujemy jasno wyznaczonych stref przeznaczonych na pracę i na relaks. Zachowanie części z dotychczasowych nawyków pozwoli mózgowi przenieść się do strefy zawodowej. Oddzielenie pracy od życia rodzinnego jest ważne dla zachowania zdrowia psychicznego. Z tego powodu psycholodzy nie zalecają mieszkania zbyt blisko pracy, wskazując że droga powrotna do domu ma duże znaczenie, ponieważ pozwala się nam wyciszyć. W dobie pandemii, powinniśmy także wypracować sobie nowe nawyki z uwzględnieniem zachowania balansu pomiędzy pracą, a życiem osobistym. Pracując z domu, często poświęcamy więcej czasu na obowiązki zawodowe niż gdybyśmy pracowali w biurze. Dlatego właśnie powinniśmy sami narzucić sobie nowy rytm dnia z uwzględnieniem zajęć, które nijak mają się do naszej pracy. Brak szefa obok, powoduje że w domu pracujemy ciężej i dłużej. Wynika to z obawy, że ktoś mógłby nas posądzić o lenistwo. Może to też tłumaczyć lepsze wyniki osiągane na pracy zdalnej jak również powód, dla którego tak szybko dochodzi do spadku motywacji i wypalenia. Dlatego tak ważne jest przestrzeganie reguły 3 X 8 H, której chyba nikomu nie trzeba tłumaczyć.


2. Wideokonferencje zamiast e-maili

Nie będzie niczym odkrywczym stwierdzenie, że na pracy zdalnej nie tęsknimy za biurem jako takim, a za ludźmi. Będąc w biurze mamy szereg okazji do stworzenia relacji, których w czasie pandemii nam brakuje. Praca zdalna może przysparzać również problemy na poziomie komunikacji, która obecnie w głównej mierze bazuje na e-mailach. Suchy tekst nie odda intencji nadawcy. Zresztą, słowo pisane często intepretujemy przez pryzmat emocji, które towarzyszą nam w tym konkretnym momencie. Praca zdalna de facto pozbawiła nas komunikacji niewerbalnej, która stanowi 80% wypowiedzi i kreuje jej kontekst w zależności od tonu głosu czy mimiki. Dlatego tak ważne jest, abyśmy w miarę możliwości korzystali z programów umożliwiających nam wideokonferencję. Chociaż e-maile stanowią bardzo skuteczną formę komunikacji, to jednak nic nie zastąpi rozmowy.


3. Nie izoluj dzieci

Praca z dziećmi u boku to prawdziwe wyzwanie. Nie należy jednak zapominać, że pandemia dotyka nie tylko dorosłych, ale przede wszystkim najmłodszych. Dlatego w zależności od wieku naszych latorośli, należy z nimi jak najwięcej rozmawiać o tym co się dzieje i czemu musimy zostać w domu. Pamiętajmy, że brak zrozumienia powoduje lęk i frustracje, zaś dobra komunikacja opiera się na szczerości. Może warto wspólnie zaplanować strefę przeznaczoną do pracy? Aktywne uczestnictwo dziecka w ważnych wydarzeniach pozwoli mu poczuć się zauważonym i ułatwi mu radzenie sobie ze stresem.


4. Więcej czasu w domu – wykorzystaj to

Zamiast siedzieć i narzekać, powinniśmy wykorzystać szansę jaką daje nam praca z domu. Czas, którego mamy teraz więcej powinniśmy spożytkować na rozwój. W Internecie, aż roi się od ciekawych kursów online, które w fajny sposób mogą ubogacić nasze CV. Pandemia to również czas, w którym warto zastanowić się nad przyszłością i swoją ścieżką kariery. Po kryzysie zazwyczaj przychodzi faza rozkwitu, na którą warto być przygotowanym.


5. Dbaj o siebie

Z danych Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego wynika, że prawie 30% Polaków przytyło w czasie epidemii. Trudno się dziwić, siedzimy zamknięci w domach, kluby fitness nie funkcjonują, a pyszne jedzenie jest na wyciągniecie smartfonu. Jak podają naukowcy z SGGW, nawet przy zachowaniu takiej samej kaloryczności jak przez pandemią, brak wysiłku fizycznego np. w postaci spaceru na przystanek – spowoduje, że przytyjemy. Aby uniknąć dodatkowych kilogramów powinniśmy znaleźć sposób, by zapewnić sobie minimalną dawkę ruchu nawet w domu. Możemy to zrobić, ćwicząc według filmów zmieszczonych na YouTube, czy też korzystając z aplikacji, które co jakiś czas przypominają nam o konieczności podjęcia aktywności fizycznej. Warto, pamiętać, że w zdrowym ciele zdrowy duch.


Autor: Anna Goral