Kto musi zgłaszać umowy o dzieło i na jakim druku?
Płatnik składek i osoba fizyczna zlecająca dzieło mają obowiązek przekazać do ZUS w ciągu 7 dni od dnia jej zawarcia, na specjalnym formularzu, tj. ZUS RUD, informację o zawartej umowie o dzieło po dniu 31 grudnia.
PODSTAWA PRAWNA:
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 266 z późn. zm.) Art. 36. [Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych] 17. Płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło, informuje Zakład o zawarciu każdej umowy o dzieło, jeżeli umowa taka zawarta zostanie z osobą, z którą nie pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy, w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy. |
Kto ma obowiązek zgłaszania umów o dzieło do ZUS?
- płatnicy składek, czyli osoby/podmioty zgłaszające do ubezpieczeń przynajmniej jedną osobę;
- osoby fizyczne, które zlecają dzieło.
Jak wynika z powyższej regulacji, zawierając umowę o dzieło przez osobę fizyczną, która nawet nie jest płatnikiem składek, mamy obowiązek złożenia w ZUS formularza ZUS RUD, czyli zgłoszenia umowy i informacji o wykonawcy dzieła, chociażby zawierana była dla celu prywatnego.
PRZYKŁAD:
Piotr Nowak w dniu 10 stycznia 2021 r. wprowadził się do nowego mieszkania. Podczas imprezy rodzinnej okazało się, że brakuje mu kilku krzeseł. Kuzyn Piotra, Jakub K., jest stolarzem. Zatem Piotr wyszedł z propozycją, by do kolejnej imprezy, Jakub wykonał mu 3 drewniane krzesła. Zgodnie z wprowadzonymi regulacjami, Piotr Nowak jest zobowiązany do dnia 1 lutego 2021 r. złożyć formularz ZUS RUD do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, zgłaszając zawartą umowę o dzieło z Jakubem K.
Jakie umowy nie podlegają zgłoszeniu do ZUS?
- umowy zawarte przed dniem 1 stycznia 2021 r.;
- umowy zawarte z osobą, z którą płatnik ma zawartą umowę o pracę lub umowy wykonywane na rzecz swojego pracodawcy;
- umowy wykonywane przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą, gdy umówione dzieło mieści się w zakresie świadczonych przez taką osobę usług.
PRZYKŁAD:
Joanna Z. zawarła z Zuzanną A. umowę o dzieło w dniu 20 grudnia 2020 r., w której Zuzanna A. zobowiązana była do wykonania zdjęć podczas uroczystości chrztu mającej miejsce w dniu 23 stycznia 2021 r. Joanna Z. w takim wypadku nie ma obowiązku zgłoszenia zawartej umowy o dzieło do ZUS.
Umowy o dzieło zawarte przed dniem 1 stycznia 2021 r. nie podlegają zgłoszeniu do ZUS. Jeśli umowa o dzieło została zawarta przed dniem 1 stycznia 2021 r., tak jak w powołanym wyżej przypadku, to oznacza, że została zawarta przed dniem wejścia w życie nowelizacji ustawy systemowej i nie podlega ówczesnym przepisom.
Co to formularz ZUS RUD?
W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę, że płatnik składek lub osoba fizyczna ma 7 dni od daty zawarcia umowy o dzieło na zgłoszenie jej do ZUS na formularzu ZUS RUD. Termin ten liczony jest od dnia zawarcia umowy o dzieło. Nie ma więc znaczenia, kiedy wykonawca ma rozpocząć oraz kiedy zakończyć wykonywanie dzieła. Jednakże w formularzu ZUS RUD takie dane jak data rozpoczęcia i zakończenia wykonywania dzieła są wykazywane.
Początkowo udostępniony przez ZUS formularz ZUS RUD, służył do przekazania do ZUS informacji o jednej osobie, z którą zawarto jedną umowę o dzieło. Jednak w dniu 13 stycznia 2021 r. uległ modyfikacji i na jednym formularzu można wykazać umowy dla maksymalnie dziesięciu wykonawców.
PODSTAWA PRAWNA:
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 266 z późn. zm.) Art. 45. [Konto płatnika składek] 1. Na koncie płatnika składek: 1b) 7 ewidencjonuje się informacje dotyczące zawartych umów o dzieło, o których mowa w art. 36 ust. 17. |
Chciałbyś dowiedzieć się więcej na powyższy temat? Zapoznaj się z naszymi artykułami w prasie:
- https://hrlex.pl/blog/o-nas-w-mediach/zus-bierze-sie-za-umowy-o-dzielo
- https://hrlex.pl/blog/o-nas-w-mediach/nasz-komentarz-dla-forbes-w-sprawie-umow-o-dzielo
- https://hrlex.pl/blog/o-nas-w-mediach/nasze-komentarze-dla-pulsu-biznesu-w-sprawie-pracy-zdalnej-oraz-zmian-dotyczacych-umow-o-dzielo
- https://hrlex.pl/blog/o-nas-w-mediach/nasz-artykul-dla-forbes-nie-kazdy-przedsiebiorca-musi-zglaszac-umowy-o-dzielo-kolejny-przyklad-zlej-legislacji